Oppsett for Visma.net AutoInvoice.
Et oppslag åpner dialogboksen der du kan se
følgende avkrysningsbokser og alternativer:Felles
- Bruk utskrift hvis "AutoInvoice e-postadresse" er tom
- Fakturaen sendes til utskrift fra AutoInvoice når feltet AutoInvoice e-postadresse
på kunden er blankt og elektronisk levering ikke er mulig.
- Vis ikke melding ved vellykket overføring
- Ingen meldingsboks vil vises ved vellykket sending av dokumenter til
AutoInvoice. Sendinger som feiler vil fortsatt vises.
- Behandle inngående dokumenter automatisk
- Behandlingsvalget Nedlasting inngående dokument vil starte behandling av dokumenter og opprettelse av nye
kunder.
- Ikke MVA-registrert
- Mva. reg.nr er ikke påkrevet for sending til AutoInvoice. Alle relevante e-dokumenter
(fakturaer og ordrer) vil bli sendt til AutoInvoice med avsenderbedrift identifisert
som Ikke MVA-registrert. Alle avgiftskoder i dokumentet vil settes til "Ikke oppgavepliktig".
Merk: Hvis et
dokument med mva. sendes med denne innstillingen er satt, vil dokumentet bli
betraktet som ugyldig og vil feile når validering kjøres.
- Utelat PDF-dokument ved sending
- Ved sending til AutoInvoice, er en PDF-kopi av dokumentet som standard
inkludert i leveringen. Når dette valget er markert, vil XML-en sendes uten PDF-kopien
inkludert. Tilkoblede ordrevedlegg inkluderes alltid i XML-en, uansett om dette
alternativet er markert eller ikke. Valget gjelder for ordre, faktura og
rentenota.
Merk: Dette alternativet gir en betydelig
ytelsesforbedring.
- Ikke vis resultater for behandlingsvalget "Sjekk for AutoInvoice oppføring"
- Behandlingsvalget Sjekk for AutoInvoice oppføring
vil ikke vise resultatdialogen med fakturamottakere som er funnet, men vil automatisk
akseptere hele resultatet. Dette muliggjør automatisk kjøring av behandlingsvalget med
Visma Business Jobbplanlegger.
Produktkatalog
- Opprett nye leverandører automatisk fra inngående dokument
- Behandlingsvalget Opprett kunde eller leverandør fra XML vil automatisk bli kjørt med standardverdier, hvis leverandøren ikke finnes under
kjøring av behandlingsvalget Behandle dokument
for produktkatalog.
- Behold rad i tabellen "Inngående produktdata" etter behandling
- Den behandlede raden vil forbli i tabellen. Standard oppførsel er at
raden slettes når feltet Status blir
oppdatert til verdien 6 - Behandlet.
- Opprett produkt, hvis ikke funnet under oppdatering av produktdata
- Ved produktoppslag med Behandling =
2 - Oppdater
og produktet ikke finnes i databasen, vil verdien av feltet Behandling endres
til 1 - Legg til,
verdien i feltet Produktnr
kopieres til feltet Nytt produktnr og
feltet Status settes
til 2 - Klar for oppdatering. Ved kjøring av behandlingsvalget Behandle produktdata vil et nytt produkt bli opprettet.
- Oppdater produkt, hvis funnet under oppretting av nye
- Ved produktoppslag med Behandling =
1 - Legg til og
produktet finnes i databasen, vil verdien av feltet Behandling endres
til 2 - Oppdater,
verdien i feltet Nytt produktnr
kopieres til feltet Produktnr og
feltet Status settes
til 2 - Klar for oppdatering. Ved kjøring av behandlingsvalget Behandle produktdata vil produktet i feltet Produktnr bli
oppdatert.
- Legg til ny prisrad under oppdatering
- En ny rad legges til i tabellen Pris- og rabattmatrise i stedet for
å erstatte den eksisterende raden ved behandling av produktdata med Behandling =
2 - Oppdater.
- Slett produkt hvis mulig
- Alle produkter med Behandling =
3 - Slett
som det er mulig å slette vil bli slettet. Produkter som ikke kan slettes vil bli satt
til Sperret, som
er standardhåndteringen.
- Behandle produkt automatisk, når klart for oppdatering
- Kjøring av behandlingsvalget Slå opp og foreslå produktnr. vil utløse kjøring av behandlingsvalget Behandle produktdata, hvis verdien i feltet Status har
blitt endret til 2 - Klar for oppdatering.
- Oppdater bare leverandørrelaterte produktdata
- Kun tabellene Leveringsalternativ og Pris- og rabattmatrise oppdateres.
Merk: Kun i bruk ved oppdatering av eksisterende
produkter.
Ordre
- Opprett nye kunder automatisk fra inngående dokumenter
- Behandlingsvalget Opprett kunde eller leverandør fra XML vil automatisk bli kjørt med standardverdier, hvis kunden ikke finnes (eller
faktureres kunde) under kjøring av behandlingsvalget Behandle dokument
for ordre.
- Kopier kontaktpersons "E-postadresse" til fakturakundens "AutoInvoice e-postadresse"
- E-postadresse for kundekontakten i den inngående ordren kopieres til
fakturakundens AutoInvoice e-postadresse,
når en ny kunde opprettes med behandlingsvalget Opprett kunde eller leverandør fra XML.
Pakkseddel
- Opprett ordredokument for pakkseddel
- Innstilling for pakkseddel i Dokumentkopier
overstyres, og data vil bli opprettet tabellene for Ordredokument for denne
dokumenttype, slik at pakkseddel kan sendes.
Merk: Hvis Pakksedler
allerede er valgt under Dokumentkopier, vil ordredokumenter bli opprettet som før.
- Ingen lagring av serienr. i tabellen "Serienummer"
- Hvis oppdatering av tabellen Reservasjon ikke er mulig, vil ikke
alternativet med å oppdatere tabellen Serienr bli
brukt.
- Ferdigmeld reservasjon når serienummer legges til
- Reservasjoner vil ferdigmeldes når serienummer oppdateres fra
inngående pakkseddel, hvis behandlingsmåte Tell opp fra serienr er satt på ordrelinjen.
Faktura
- Overstyr faktura-sendemåte med AutoInvoice
- Alle nye salgsordrer vil kun ha AutoInvoice som sendemåte for
dokumenter for faktura. Parameteren vil ikke påvirke sendemåte for dokumenter på
eksisterende ordrer.
- Ikke send KID til AutoInvoice
- KID vil ikke bli sendt til AutoInvoice.
- Skjul produktnr. fra fakturalinjer
- Feltene Produktnr og GTIN item no inkluderes ikke i
faktura-XML som sendes til AutoInvoice.
- Bruk eldre format for fakturering
- Fakturaer sendes med Visma XML-formatet, i stedet for
standardformatet, og med eksisterende funksjonalitet.
Egenskap |
Verdi |
Beskrivelse |
Synlig som standard |
Ja |
Dette feltet er som standard synlig i tabellvisningen. |
Domene |
AutoInvoice behandling |
Heltall |
SQL-navn |
AiPro |
Navnet på databasefeltet. |
Nummer |
17663 |
|