Definerer regler for utfylling av feltene.
- Kolonne
- Kolonnen du ønsker å endre utfyllingsreglene for.
Systemet foreslår den
kolonnen du står i når du aktiviserer menyvalget, men du kan velge fra alle
kolonner i den aktive tabellen.
- Initialisering på nye rader
-
- Spesifikk verdi
- Systemet fylle ut raden med denne verdien. I enkelte tilfeller blir denne
verdien overstyrt av andre utfyllende regler fra for eksempel produkter på
ordrelinjene.
Merk: En fast verdi i feltet
Antall i
tabellen
Ordrelinje kan skape
problemer hvis det ikke blir gitt samme regel til feltet
Påløpt.
Dette fordi denne verdien blir satt inn når linjen blir opprettet og da er
ikke alle verdiene som kommer fra ordrehodet og produkter hentet inn på
raden.
Produktnr
og Antall
har spesielle funksjoner på en ordrelinje. Hver for seg starter de
underliggende spørringer og behandlinger, så når antallet blir fylt ut
tidlig blir ikke alle valideringer gjort på lik linje som når du manuelt
legger inn en verdi i antall.
- Gjenta verdi
- Gjentar verdien fra raden over. Når det er første rad i en tabell, blir
ikke feltet tildelt noen verdi.
- Foreslå verdi
- Utfører det samme som når du taster + i feltet på
raden og vil da, avhengig av felttype og tabell, oppføre seg forskjellig.
Noen ganger blir verdien hentet fra andre koblede tabeller og andre ganger
blir verdien gjentatt fra raden over.
- Navigering
-
- Hopp over feltet (med Enter eller Tab)
- Feltet hoppes over under inntasting. Dette brukes til felt som du normalt
ikke vil behøver å fylle ut, for å få raskere inntasting. Du kan gå tilbake
til kolonnen som ble hoppet over, hvis du trenger det.
- Redigering
-
- Kan ikke fylles ut (verken på nye eller gamle rader)
- Du har ikke lov til å legge til eller endre verdien i dette feltet.
- Kan bare fylles ut på nye rader
- Du har bare lov til å legge til en verdi på nye rader. Du kan ikke endre
verdien senere.
- Kan fylles ut både på nye og eksisterende rader
- Dette er standardvalget og gir deg fulle redigeringsmuligheter.
- Bør fylles ut (vis rødt spørsmålstegn)
- Du bør skrive inn en verdi i kolonnen. Kolonnen vil bli merket med et rødt
spørsmålstegn til du oppgir en verdi.
- Må fylles ut (vis to røde spørsmålstegn og forhindre lagring)
- Du blir bedt om å skrive inn en verdi i kolonnen. Kolonnen vil bli merket
med to røde spørsmålstegn til du skriver inn en verdi.
- Validering
-
- Min. verdi
- Minste tillatte verdi i kolonnen.
- Maks. verdi
- Største tillatte verdi i kolonnen.
- Min. lengde
- Minste tillatte lengde i kolonnen.
- Maks. lengde
- Største tillatte lengde i kolonnen.
Utfyllingsregler i spesifikke tabeller
Utfyllingsregler kan også settes for tabeller hvor det ikke er adgang til å legge til
nye rader, f.eks. Hovedbokstransaksjon,
Åpen kundepost,
Åpen leverandørpost og
Produkttransaksjon.