Visma Business inneholder flere felter for å angi og beregne vekt og dimensjoner for produkter og enheter.
Pr. enhet
I tabellen Produkt er det egne felter for Bruttovekt, Nettovekt, Tara, Areal, Volum og Densitet.
Summen av Nettovekt og Tara blir beregnet i hukommelsen, og vist i kolonnen Bruttovekt. I tillegg er det felter for Lengde, Bredde og Høyde som blir brukt for å beregne Areal og Volum.
Hvis du ønsker feltet Areal angitt i m2 og Volum angitt i m3, må feltene Lengde, Bredde og Høyde være angitt i meter, med nødvendige desimaler.
Strekkoder og enheter
Opplysningene i tabellen Produkt gjelder pr. enhet av den grunnenheten som lagerbeholdningene for produktet er uttrykt i. Opplysningene kan du også overstyre i tabellene Enhet og Strekkode eller i tabellen Ordrelinje.
Du kan slette feltene Areal og Volum i tabellen Strekkode og Enhet slik at de ikke blir foreslått på ordrelinjene.
Pr. linje
Verdiene pr. enhet blir foreslått på ordrelinjene og tatt med på produkttransaksjonene. Kolonnenavnene vil få tilføyd pr. enhet for å skille dem fra kolonner med samme navn hvor det aktuelle antallet er multiplisert inn. Bredde og høyde blir bare beregnet pr. enhet.
Dette betyr at:
|
Nettovekt |
= |
Nettovekt pr. enhet * Antall |
|
Tara |
= |
Tara pr. enhet * Antall |
|
Lengde |
= |
Lengde pr. enhet * Antall |
|
Areal |
= |
Areal pr. enhet * Antall |
|
Volum |
= |
Volum pr. enhet * Antall |
|
Antall i grunnenhet |
= |
Antall pr. enhet * Antall |
Bruttovekt blir også her beregnet som summen av Nettovekt og Tara, og blir korrekt også på bruddsumlinjer selv om kolonnen ikke ligger i databasen.
Du kan også fylle ut totalverdiene på ordrelinjene, og Visma Business regner da tilbake verdien pr. enhet, eller antallet avhengig om du har krysset av sjekkboksen Beregn antall ut fra vekt/dimensjon under fanen Redigering i dialogen Behandlingsmåte.
Pris- og rabattkriterier
Du kan bruke feltene Antall i grunnenhet, Nettovekt, Lengde, Areal og Volum som kriterier i Pris- og rabattmatrise. Du kan kvantumsbestemme priser og rabatter, ikke bare ut fra det ordinære antallsfeltet, men også ut fra for eksempel kilo eller liter, løpemeter, m2 eller m3 totalt på ordrelinjen.
Omregning av lagerbeholdninger
Visma Business kan vise lagerbeholdninger i ordrelinjens enhet når lagersaldoer er koblet indirekte til ordrelinjene.
Velger du 1 - Antall i grunnenhet, dividerer Visma Business beholdningene med Antall pr. enhet. Velger du 2 - 5, dividerer Visma Business beholdningene pr. enhet og multipliserer med vedkommende pr. enhet faktor fra ordrelinjen. Hvis pr. enhet faktoren ikke er oppgitt, skjer det ingen omregning. Dette innebærer at pr. enhet faktorene må være uttrykt for den aktuelle enheten, og ikke i lagerets grunnenhet. Hvis du for eksempel selger parkett i bord og pakker, angir du dimensjonene pr. bord i tabellen Produkt og pr. pakke i tabellen Enhet.
Samme omregning blir også gjort av antallet på ordrelinjene når Visma Business oppdaterer lagertabellene ved blant annet lagring av ordrene. Hvis feltet Lagermål ikke er utfylt, blir ikke tilkoblede lagerbeholdninger omregnet på skjermen, men ved lagring av ordrene dividerer Visma Business Antall med Antall pr. enhet.
Endrer du Lagermål eller pr. enhet faktor på ordrelinjen, blir lagerbeholdningene i tilkoblede vinduer omregnet med det samme.
Eksempel
På et lager ligger det 960 brusflasker. På produktet eller ordrelinjen har du oppgitt enheten til å være flasker, lagermålet til 4 - Volum, og volumet til 0,5 liter pr. enhet. Lagerbeholdningen vil da vise 960 * 0,5 = 480 liter.
Endrer du enheten til kasser, lagermålet til 1 - Antall i grunnenhet og antall pr. enhet til 24, vil lagerbeholdningen vise 960/24 = 40 kasser.
Pr. ordredokument og ordre
I tabellen Ordre finner du felter for samlet Nettovekt, Tara og Bruttovekt, Lengde, Areal og Volum. Disse kan du skrive ut på ordredokumenter på vanlig måte med @Ordre-makroen. Du kan også skrive dem ut på ordresumlinjen på ordredokumenter hvis du har krysset av for dette i dialogboksen Ordredokumenter.
I tabellen Ordre er feltene relatert til restantallene på ordrene.