Send produkt- og bedriftsinformasjon via Visma.net AutoInvoice.
Før du begynner
AutoInvoice operatørnr må være
angitt på kunden for at sending skal være mulig.
Om denne oppgaven
Benyttes til å sende produkt- og bedriftsinformasjon til en kunde via
Visma.net AutoInvoice.
Prosedyre
-
Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen produkt som du vil behandle.
-
På kategorien
Hjem, i
gruppen Behandling,
klikk på
Produktkatalog.
-
Angi de ulike parameterne i dialogboksen
Produktkatalog.
| Alternativ |
Beskrivelse |
|---|
| Velg kundenr. |
Sending av produktkatalog krever at en kunde er
valgt. |
| Velg vår kontakt |
Dersom angitt vil kontaktinformasjon for den ansatte vil bli inkludert
i produktkatalogen. |
| Gyldig fra dato |
Fra hvilken dato produktdataene er gyldig. Dagens dato foreslås.
Verdien må angis. |
| Gyldig til dato |
Til hvilken dato produktdataene er gyldig. Ett år fra dagens dato
foreslås. Verdien må angis. |
| Katalogtype |
Katalogtype informerer mottakeren hvordan produktdataene skal
behandles:- Erstatt: Erstatter produktinformasjonen med innholdet fra produktkatalogen.
- Legg til: Legger til innholdet fra produktkatalogen til eksisterende liste av
produkter.
- Oppdater: Endrer eksisterende produkter med data fra produktkatalogen.
- Slett: Sletter produkter som ikke finnes i produktkatalogen.
- 0 - Legg til
- 1 - Erstatt
- 2 - Endre
- 3 - Slett
|
| Send katalog |
Når avkrysset vil produktkatalogen bli opprettet under tabellen
Ordredokument, før
behandlingsvalget Send til AutoInvoice
sender dokumentet til Visma.net AutoInvoice. Hvis ikke avkrysset vil produktkatalogen bli skrevet til tabellen Ordredokument, men ikke bli
sent. Merk: Etter sending vil produktdetaljene (skrevet til tabellen Ordredokumentlinje) bli slettet
for å spare plass, kun data skrevet til tabellen Ordredokument vil bli
igjen.
|
Resultater
Valgte produkter inkluderes i en XML-melding som sendes via
Visma.net AutoInvoice til en angitt kunde. Dataene vil også inkludere gyldige bildefiler angitt på
produktene.