Overfør kunde-/leverandørtransaksjoner til et felles kunde-/leverandørnr. og slett ordrer og tilknyttede dokumenter.
Før du begynner
Behandlingsvalget brukes når du ønsker å slette en kunde eller leverandør,
inklusiv tilhørende data.
Fordi databasen må være konsistent, kan enkelte
transaksjoner ikke slettes. Behandlingen vil anonymisere data ved å erstatte
kunde-/leverandørnummeret og tekstfelter.
I tabellen Bedriftsopplysninger, angi Dataoppbevaringsperiode (minimum 5 år) og Kundenr. for anonymisering/Leverandørnr. for anonymisering.
Data valideres før sletting. Alle data må være eldre enn det som er angitt i
feltet Dataoppbevaringsperiode, som er minst 5 år. Validering er basert på regnskapsår, og sletting vil kun være
mulig hvis hele regnskapsåret innenfor dataoppbevaringsperioden er uten
transaksjoner.
Hvis kunde-/leverandørsaldo ikke er 0 kan ikke sletting utføres og
behandlingen vil avbrytes. Sletting kan ikke gjøres hvis det er fremtidige avtaler
og/eller budsjettlinjer koblet til kunden/leverandøren.
Merk: Bare Systemansvarlig kan kjøre denne
behandlingen.
Prosedyre
-
Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen aktør som du vil behandle.
-
På kategorien
Hjem, i
gruppen Behandling,
klikk på
Slett kunde-/leverandørdata.
-
Angi de ulike parameterne i dialogboksen
Slett kunde-/leverandørdata.
| Alternativ |
Beskrivelse |
|---|
| Dataoppbevaringsperiode |
|
| Kundenr. for anonymisering |
|
| Leverandørnr. for anonymisering |
|
Resultater
- Ordre, Ordredokumenter, Kundedokumenter og Aktiviteter vil bli slettet.
- Eksterne filer for ordredokumentkopier vil bli slettet.
- Eksterne filer referert til fra tabellen Dokument vil bli slettet (f.eks.
Word-dokumenter).
- Kundenr/Lev.nr vil bli
endret på alle rader, i alle tabeller som inneholder feltene Kundenr/Lev.nr. Feltene
Kundenr/Lev.nr vil bli
erstattet med det som angis i dialogen.
- Feltene Tekst og
Ekstratekst
på bilag og regnskapstransaksjoner vil bli erstattet med en standardtekst.
- Posten i tabellen Aktør vil bli slettet.
- Regenerering av kunde-/leverandørsaldoer er nødvendig.