Konfigurere AutoInvoice-konto.
Før du begynner
- En eksisterende AutoInvoice bedrift UUID-nøkkel i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Innlogget bruker må ha en utfylt AutoInvoice bruker API-nøkkel i
tabellen Bruker, med
administrator-adgang til bedriften i Visma.net AutoInvoice.
Om denne oppgaven
Konfigurere en
Visma.net AutoInvoice-bedriftskonto for
Visma Business uten å logge inn på
Visma.net AutoInvoice-hjemmesiden.
Konfigurasjon av AutoInvoice-integrasjon
I dialogboksen er
følgende alternativer tilgjengelig for konfigurasjonen av både
Visma Business og
Visma.net AutoInvoice:
- Bruk AutoInvoice som standard sendemåte for nye ordrer.
Merk: Denne innstillingen
påvirker ikke eksisterende ordrer.
- Aktiver utskriftstjeneste
Merk: Siden utskriftstjeneste er deaktivert som standard
av Visma.net AutoInvoice, er dette alternativet nødvendig for å kunne sende fakturaer på papir med Visma.net AutoInvoice.
- Opprette nye kunder automatisk fra inngående dokument
Merk: Dette valget brukes kun
ved mottak av ordrer. Dersom valgt, vil kunder som ikke finnes i tabellen
Aktør bli
automatisk opprettet ved behandling av inngående ordrer.
Motta fra
Visma.net AutoInvoice:
- Fakturaer
Merk: Legger til mulighet for å motta fakturaer. Siden Visma Business ikke har denne funksjonen, må integrasjon med Visma Document Center finnes i tillegg.
- Bilag
Merk: Legger til mulighet for å motta dokumenter (som ikke er fakturaer)
skannet av Visma Scanner. For å kunne motta denne typen dokumenter må en
integrasjon med Visma Document Center finnes.
- Ordrer
Merk: Dette gjør det mulig å laste ned ordrer. Nedlasting gjøres fra
tabellen Inngående dokument.
- Ordrerespons
Merk: Dette gjør det mulig å laste ned ordreresponser. Nedlasting
gjøres fra tabellen Inngående dokument.
- Pakksedler
Merk: Dette gjør det mulig å laste ned pakksedler. Nedlasting gjøres fra
tabellen Inngående dokument.
- Produktkatalog
Merk: Dette gjør det mulig å laste ned produktkataloger. Nedlasting
gjøres fra tabellen Inngående dokument.
- Legg til i ELMA-register
Merk: Dette alternativet vises bare i markeder der ELMA er
tilgjengelig.
Prosedyre
-
Plasser markøren i tabellen
Bedriftsopplysninger
.
-
På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på
Konfigurere AutoInvoice-konto.
Resultater
Etter fullføring av behandlingen vil alt være klart for sending av elektroniske
dokumenter via
Visma.net AutoInvoice.