Utskriftsformat

Du benytter Utskriftsformat til å bestemmer hvordan utskriften skal se ut. Du kan også sette parametere som gjør at Utskriftsformat fungerer som en enkel eksportrutine.

Generelt

Behandle

Alle rader hvis ingen er markert

Alle radene skrives ut.

Bare den aktive raden hvis ingen er markert

Kun den aktive raden skrives ut.

Bare markerte rader

Kun markerte rader skrives ut.

Merk: Når du åpner Utskriftsformat i en utskriftsdialog som inneholder formularvalg, vil "Behandle"-delen vise innstillingene fra formularets sideoppsett. I dette tilfellet er "Behandle"-delen nedtonet, da innstillingen fra utskriftsvinduet alltid brukes.

Orientering

Angi om du ønsker stående eller liggende utskriftsformat.

Papir

Størrelse

Velg papirstørrelse.

Skuff

Velg skuff.

Sider om gangen

Antall dokumenter som skal bli sendt til skriveren om gangen ved dokumentutskrift. Har du "1" i feltet, blir ett og ett dokument skrevet ut. Det kan føre til at du får en blanding av utskrifter fra flere personer til skriveren. Har du "0" i feltet, blir alle dokumentene skrevet ut i en samlet utskriftsjobb, og hindrer at andre utskrifter kommer mellom dokumentene. Dette gjelder ikke for listeutskrifter som for eksempel saldolister. Har du for eksempel "10" i feltet når du skriver ut lister, betyr det at når "10" sider er produsert blir de skrevet ut, og systemet starter å bygge de neste 10 sidene.

Første sidenr

Fontskalerings%

Sideskiftnivå

Ved hvilket sideelement det skal gjøres sideskift. En standard utskrift gjør sideskift for hver nye hovedpost, hvis et vindu har en koblet tabell. For eksempel Ordre og Ordrelinje, ved sideskift nivå 0 vil systemet forsøke å skrive så mange ordrelinjer som mulig på hver side uavhengig om det kommer fra neste ordre. Denne funksjonen blir benyttet mest for kontoutskrifter og lignende hvor du ønsker å fylle siden før sideskift

Kopier

Pr. side

Antall kopier pr. side. Velges f.eks. "2" vil sidene komme ut slik: 1, 1, 2, 2, ...

Pr. dokument

Antall kopier pr. dokument.Velges f.eks. "2" vil sidene komme ut slik: 1, 2, ..., 1, 2, ...

Skyggelegging

På kolonneoverskrifter

• Benytte standarden satt under installasjon (behold feltet som det er).
• Skriv ut skyggelegging (marker feltet).
• Ikke skriv ut skyggelegging (fjern markering fra feltet).

På bruddlinjer

• Benytte standarden satt under installasjon (behold feltet som det er).
• Skriv ut skyggelegging på bruddlinjer (marker feltet).
• Ikke skriv ut skyggelegging på bruddlinjer (fjern markering fra feltet).

Samle alle dokumentene i en e-post

Skriver...

Åpner Print Setup-dialogen, hvor du kan angi printeregenskaper.

Husk

Lagrer de valgte parameterne.

OK

OK lagrer oppsettet til utskriften.

Tips: OK-knappen er nedtonet hvis du har valgt skriving til fil, og du verken har oppgitt et filnavn eller krysset av for Generer unike filnavn.

Fil

Når du velger å styre utskrift av et formular til fil, beholder du ikke formularformateringene.

Når du skriver dine data til fil, er det ofte for å behandle dem i andre applikasjoner, enten du skal gjøre det selv eller sende dataene til andre. I denne sammenheng er det to parametere, Feltstart/slutt-tegn og Feltseparator, som er avgjørende for hvor lett det er å behandle dataene etterpå.

Filnavn

Generer unike filnavn

Et unikt filnavn blir opprettet. Filnavnet blir generert ut fra klient-ID og et løpenummer.

Excel malnavn

Rapportnavn

Tabellheading

Ingen

Ingen heading blir skrevet ut før radene i en ny tabell. En utskrift av for eksempel faktura vil resultere i en ren utskrift av alle data. Feltene i fakturahodet vil bli skrevet på en og en linje, med ledetekst og verdi. Ingen rutiner knyttet til rapportbehandlingen vil bli utført.

Navn

SQL-navnene komme ut. Det blir skrevet ut en tom streng for "Beregnende" kolonner, tilsvarende med memory-kolonner, siden ingen av disse ligger i databasen.

Nummer

Det eksterne nummeret blir skrevet ut for alle kolonnene.

Blandet

SQL-navn blir skrevet ut for databasekolonner og eksterne nummer for "Beregnede" kolonner og memory-kolonner.

Feltstart/slutt-tegn

Ingen

Parameteren Ingen blir ofte brukt når feltseparator er noe annet enn mellomrom. Dersom feltseparator er mellomrom, må du velge Anførselstegn eller Apostrofer. Hvis ikke kan du risikere at ett felt blir oppfattet som flere (eksempel: en adresse kan/vil inneholde blanke tegn, og vil derfor bli oppfattet som flere felt).

Apostrofer

Anførselstegn

Feltseparator

Hvordan feltene skal separeres i filen.

Mellomrom

Feltene i filen separeres med mellomrom.

Tabulator

Feltene i filen separeres med <Tab>. Velegnet for Microsoft Office Excel.

Komma

Feltene i filen separeres med komma.

Semikolon

Feltene i filen separeres med semikolon. Velegnet for Microsoft Office Excel.

La radene gå over flere linjer

Et linjeskift legges inn for (ca) hvert 80 tegn. Kan være nyttig dersom du ønsker å se på filen i en teksteditor.

Inkluder database- og rapportnavn

Inkluderer navnet på databasen og rapporten i filen.

Prefiks hode- og linjerader

Hode- og linjerader markeres i utskriften. Hoderader merkes med (H) og linjer med (L).

Tekst fra teksttabellen

I stedet for koden som refererer til en tekst i tabellen Tekst, så vil selve teksten bli skrevet ut.

Benytt komma som desimalskilletegn

Konverter fra ANSI til OEM

Ser ikke dataene ut som de skal når de hentes inn i et annet program (f.eks. bokstavene Æ, Ø og Å), kan du krysse av for dette feltet (eller fjerne krysset dersom konvertering er aktivert). Forsøk så med en ny utskrift til fil.