Driftsm.behandl.

Driftsmidler kan tas ut fra lageret via ordremodulen og bli bokført som anskaffelse på valgt driftsmiddel.

For at bokføringen skal bli korrekt kan/bør du legge opp et eget kontosett for denne rutinen hvor det kun er nødvendig å registrere debet/kredit vareforbruk. Kontoen kan være direkte fra lager eller en annen mellomregningskonto som er forskjellig fra vareforbruk for solgte varer.

Hvilken bilagsserie du skal benytte for Aktivering av driftsmidler fra ordre må defineres. Dette gjøres i feltet Aktiveringsserie i tabellen Bedriftsopplysninger.

Registrere uttaket:

• Opprett en ordre med transaksjonstype 4 - Tap eller 5 - Vareforbruk med ordretype 1 - Normalordre.
• På ordrelinjen henter du fram feltene Driftsm.behandl. og Driftsmiddelnr og registrer behandlingen og driftsmiddelet. Det er mulig å registrere nye driftsmidler når du gjør oppslag i feltet.
• Kontroller at det ligger verdier i feltene Kostpris og Pris. Hvis ikke disse feltene er utfylte fungerer ikke funksjonen.
• Ferdigmeld ordren, lageret vil reduseres og en produkttransaksjon vil bli opprettet.

Hvordan du behandler uttaket videre, kan du finne under Produkttransaksjon.

Registrere mottak på en innkjøpsordre

• Opprett en ordre med transaksjonstype 6 - Innkjøp og ordretype 1 - Normalordre.
• På den ordrelinjen som gjelder driftsmiddelet setter Visma Business automatisk kryss i feltet Unntas lagerh.
• Hvis ordrelinjen er ferdigmeldt må du trekke tilbake det ferdigmeldte antallet. Hvis noe er reservert mot de varepartier som denne linjen har skapt, må du oppheve disse reservasjonene før du kan registrere driftsmiddelnummer. Hvis du ikke kan oppheve reservasjonene kan du ikke benytte denne linjen, og må ta ut dette produktet som vanlig uttak, se over.
• Linjen vil bli bokført mot driftsmiddelet i stedet for kontoen for varekjøp. Feltet for Driftsm.behandl. blir satt til 1 - Anskaffelse.

1 - Anskaffelse

Brukes på poster som gjelder anskaffelser av driftsmidler. F.eks. biler eller bygninger.

2 - Tillegg

Brukes på poster for tillegg. Definisjonen av et "tillegg" er f.eks. vinterdekk for bil eller markiser på en bygning. Tilleggsanskaffelser kan gis en levetid som avviker fra hovedanskaffelsen.

3 - Oppskrivning

Brukes på poster for justering av totalverdien på et driftsmiddel. Et eksempel for når en oppskrivning kan være aktuelt, er når en gammel eiendom nå har en mye høyere markedsverdi enn den bokførte verdien.

Merk: Oppskrivning skal IKKE utføres når et driftsmiddel har en lavere verdi enn forventet på grunn av underbruk, i dette tilfellet vil levetiden og dermed periodiske avskrivninger justeres i stedet.

Merk: Oppskrivning av driftsmidler er i de fleste land omfattet av juridiske begrensninger og skal kun utføres etter nøye vurdering.

4 - Nedskrivning

Brukes på poster for justering av totalverdien på et driftsmiddel. Et eksempel for når en nedskrivning kan være aktuelt, er når verdien av en fast eiendom faller under bokført verdi pga. en finanskrise eller en annen ekstraordinær hendelse.

Merk: Nedskrivning skal IKKE utføres når et driftsmiddel har en høyere verdi enn forventet på grunn av overbruk, i dette tilfellet vil levetiden og dermed periodiske avskrivninger justeres i stedet.

Merk: Nedskrivning av driftsmidler kan omfattes av juridiske begrensninger og skal kun utføres etter nøye vurdering.

5 - Salg

Brukes på poster angående salg av driftsmidler.

6 - Utrangering

Brukes på poster angående utrangering av driftsmidler.

7 - (Ikke i bruk)

Ikke i bruk.

8 - Tilbakeføring

Tilbakefører avskrivninger når driftsmiddel selges eller kasseres.

9 - Avskrivning på anskaffelse

10 - Avskrivning på tillegg

11 - Avskrivning på oppskrivning

12 - Avskrivning på nedskrivning