Behandlingsregler for faks, e-post og kopi av dokumenter.
Visma Business bruker PDF-format ved kopi av ordredokumenter.
Merk: Dette er standard filtype når du installerer Visma Business først gang.
Et oppslag åpner dialogboksen der du kan se
følgende avkrysningsbokser og alternativer:Filtype
- PDF vektorbasert
- Dokumentene vil bli opprettet i vektorbasert PDF-format. Dette er det
mest effektive formatet for filstørrelse.
- PDF innebygde fonter
- Dokumentene vil bli opprettet i vektorbasert PDF-format. Skrifttypene
som brukes i dokumentet, vil bli lagt inn i filen. Filstørrelsen vil være større
avhengig av de forskjellige skriftene som brukes i dokumentet.
- PDF bildebasert
- Dokumentene vil bli opprettet i bildebasert PDF-format. Dette formatet
vil, på samme måte som bilder, vises som intensjonen ved 100%, men vil begynne å miste
kvalitet hvis de er forstørres for mye. Filstørrelsen er også større enn vektorbaserte
filer.
- TIFF
- TIFF-format vil bli brukt når kopi av ordredokumenter
opprettes.
Lag kopier av
- Faktura-/kreditnotakopi
- En kopi av fakturaen/kreditnotaen vil bli opprettet i valgt Filtype ved fakturering.
Filene vil som standard bli lagret under
C:\Programdata, men det kan overstyres til et annet område i
feltet Faks og e-post sti
i tabellen Systemopplysninger.
- Pakkseddelkopi
- En kopi av pakkseddelen vil bli opprettet i valgt Filtype når pakkseddel skrives
ut.
Filene vil som standard bli lagret under
C:\Programdata, men det kan overstyres til et annet område i
feltet Faks og e-post sti
i tabellen Systemopplysninger.
- Ordrebekreftelseskopi
- En kopi av ordrebekreftelsen vil bli opprettet i valgt Filtype når ordren bekreftes.
Filene vil som standard bli lagret under
C:\Programdata, men det kan overstyres til et annet område i
feltet Faks og e-post sti
i tabellen Systemopplysninger.
- Tilbudskopi
- En kopi av tilbudet vil bli opprettet i valgt Filtype når et tilbud
opprettes.
Filene vil som standard bli lagret under
C:\Programdata, men det kan overstyres til et annet område i
feltet Faks og e-post sti
i tabellen Systemopplysninger.
- Bestillingskopi
- En kopi av innkjøpsordren vil bli opprettet i valgt Filtype når innkjøpsordren
opprettes.
Filene vil som standard bli lagret under
C:\Programdata, men det kan overstyres til et annet område i
feltet Faks og e-post sti
i tabellen Systemopplysninger.
- Purrekopi
- En kopi av purringen vil bli opprettet i valgt Filtype når purring opprettes.
Filene vil som standard bli lagret under
C:\Programdata, men det kan overstyres til et annet område i
feltet Faks og e-post sti
i tabellen Systemopplysninger.
- Rentenotakopi
- En kopi av rentenotan vil bli opprettet i valgt Filtype når rentenota
opprettes.
Filene vil som standard bli lagret under
C:\Programdata, men det kan overstyres til et annet område i
feltet Faks og e-post sti
i tabellen Systemopplysninger.
- Plasser kopier i separate mapper
- Kopiene blir arkivert i forskjellige, navngitte
kataloger.
- Generer kundedokumentlogg
- Aktiverer loggen for kundedokumenter. Loggen oppdatertes hver gang du
sender ordredokumenter til kunder.
- Ikke skriv ut på papir
- Fakser, e-poster og kopi av ordredokumenter blir ikke skrevet ut på
papir.
MAPI e-post
- Bruk enkel MAPI
- Hvis du er en Lotus Notes-bruker, må dette velges hvis du ønsker å
sende ordredokumenter med e-post.
- Bruk blindkopi
- Ordredokumenter som sendes via e-post, blir adressert til feltet
"Blindkopi" i stedet for feltet "Til" i e-postsystemet.
| Egenskap |
Verdi |
Beskrivelse |
| Synlig som standard |
Nei |
Dette feltet er som standard ikke synlig i tabellvisningen. |
| Domene |
Faks og e-post behandl. |
Heltall |
| SQL-navn |
FaxMPro2 |
Navnet på databasefeltet. |
| Nummer |
12933 |
|