Ta vare på ubrukte bilagsnummer.
Før du begynner
Feltet
Ta vare på ubrukte nr
under
Felles behandling i
tabellen
Bedriftsopplysninger må
være markert.
Prosedyre
-
Skriv ut ordredokumenter.
- Tabellen Ledig/reservert nummer vil
automatisk bli oppdatert.
- Alle rader i tabellen Ledig/reservert nummer vil
bli gitt et kryss i feltet Reservert.
- Dette gjelder om bilagsnummeret hentes fra tabellen Ledig/reservert nummer
eller fra tabellen Bilagsserie.
- Radene vil bli delt opp om nødvendig.
-
Godkjenn ordredokumentene, eller trekk tilbake utskriften.
Merk: Hvis du kansellerer godkjenningen, eller utelater dokumenter fra
godkjenning, vil bilagsnumrene bli frigitt igjen. Om mulig vil da feltet
Neste bilagsnr bli satt tilbake i tabellen Bilagsserie. For at
dette skal være mulig må bilagsnummeret være siste nummer i bilagsserien, og
ingen andre kan ha brukt bilagsserien i mellomtiden. Hvis numrene ikke er
sist i bilagsserien vil de forbli i tabellen Ledig/reservert nummer, uten
kryss i feltet Reservert.
Reserverte rader i tabellen vil bli slettet igjen.