Sortering på flere kolonner.
Om denne oppgaven
I
Visma Business kan du sortere radene i tabellene på en eller flere kolonner, etter ulike
sorteringsparametere. Du kan for eksempel sortere hovedbokskontoer numerisk etter
kontonnummer, eller alfabetisk etter navn. I utgangspunktet presenterer
Visma Business tabellene sortert på primærnøkkel, og i stigende rekkefølge. For eksempel er produkt
sortert stigende på produktnummer, og hovedbokskontoer stigende på kontonummer.
I
gruppen
Sortering
finnes flere knapper for sortering av radene i en tabell. Knappene
Sorter stigende og
Sorter synkende
sorterer radene i tabellen ut i fra verdiene i aktiv kolonne.
- Det vil bli sortert på den kolonnen hvor markøren står, og dette vil bli
lagt inn i dialogen under Sortering (F7).
- Holder du nede Shift tasten i en kolonne og trykker
Sorter stigende eller Sorter synkende, legger kolonnen seg til aktuell sortering.
- Holder du Ctrl tasten nede når sortering velges, vil
kolonnen bli sortert og lagt til med bruddlinjer.
- Holder du både Shift og Ctrl
tastene nede vil kolonnen bli sortert og lagt til med valgt sortering og
bruddlinjer.
Under
Sortering (F7) er det
mulighet for å legge inn sortering på flere nivåer.
Forklaring av feltene i
dialogboksen under
Sortering (F7):
- Legg til
- Øverste del av dialogen lister opp sorteringskolonnene som er definerte
for det aktive sideelementet. I utgangspunktet er ingen av dem markerte
og kontrollene i midten av dialogen er nedtonet. Kontrollene viser da
valgene som vil bli foreslått om du trykker på knappen Legg til.
Når du
markerer et element i listen, gjengis verdier for det i kontrollene
i midten av dialogen og blir tilgjengelige for redigering. Listen
blir oppdatert etter hvert som du gjør redigeringer.
En ny
sorteringskolonne blir lagt til på slutten av listen ved å trykke på
knappen Legg til. Det
nye elementet blir markert og verdiene for det blir redigerbare i
kontrollene nedenfor listen.
- Pil opp/Pil ned
- Markerte elementer kan flyttes opp eller ned i listen med knappene for
"Pil opp" og "Pil ned". Knappene er nedtonet hvis henholdsvis første
eller siste element i listen er markert. Markeringen blir beholdt etter
flyttingen slik at du kan flytte flere plasser ved å trykke på knappen
flere ganger etter hverandre.
- Kolonne
- I midten av dialogen er det en nedtrekkbar liste med kolonnenavn. Listen
viser kolonner i det aktive sideelementet, inkludert fremmede kolonner
som er synlige eller som inngår i samlingen med kolonner som du arbeider
med i BIG. De fremmede kolonnene blir vist med navnet på den underliggende
tabellen og et punktum som prefiks. I nye elementer som blir lagt til i
listen, blir den aktive kolonnen foreslått.
- AZ / ZA
- Du velger mellom stigende og synkende sortering med knappene "AZ" og
"ZA". Når den ene blir valgt, blir den andre nedtonet. I listen øverst i
dialogen blir også "AZ" eller "ZA" vist bak navnet på kolonnene avhengig
av hva du har valgt.
- Bruddlinjer
- I tillegg kan du krysse av for Bruddlinjer for å
få vist rader med bruddverdier. Bruddsummering blir symbolisert med et
$-tegn i listen.
Hvilke kolonner det skal bli vist bruddverdier i kan
bli overstyrt med menyvalget .
- Beregn gjennomsnitt
- Gjennomsnittet blir vist i stedet for summer på
bruddlinjene.
Merk: Beregn gjennomsnitt er
bare tilgjengelig når det er krysset av for
Bruddlinjer på minst en av
sorteringskolonnene, eller det er krysset av for Ta med
totallinje.
- Ta med totallinje
- Gir en totalsumlinje på slutten av tabellen. Denne viser totalsum eller
gjennomsnittsverdi for alle radene i tabellen, avhengig av om du har
valgt sum eller gjennomsnitt på bruddlinjene.
- Vis bare bruddlinjer
- Gir et sammendrag, for eksempel av tallene for en periode.
Tips: Du kan lage et oppsummeringsvindu der du krysser av for
Vis bare bruddlinjer i den første
sorteringsdialogen. Da forsvinner alle de registrerte radene fra
vinduet, slik at du står igjen med bare bruddlinjer, samt en
eventuell totallinje til slutt. Vis bare
bruddlinjer er bare tilgjengelig når det er krysset
av for Bruddlinjer på minst en av
sorteringskolonnene, eller det er krysset av for Ta med
totallinje. Hvis du fjerner alle avkrysningene for
Bruddlinjer og Ta med
totallinje, blir avkrysningen for Vis
bare bruddlinjer fjernet automatisk.
- OK
- OK-knappen vil være nedtonet hvis du ikke har gjort noen endringer i
dialogen. Når du trykker OK vil
eventuelle dupliserte kolonner bli fjernet fra listen.
- Avbryt
- Avslutter dialogen uten å ta vare på eventuelle endringer.
- Slett
- Sletter markerte elementer.