Automatposteringer kan produseres for hovedbokskontoer på grunnlag av bevegelser som har vært på kontoen i regnskapsperioden(e) du angir.
For at Visma Business skal kunne gjøre dette:
Du produserer automatposteringene ved først å markere raden(e) for hovedbokskontoen(e) du vil behandle. Deretter velger du behandlingsvalget Automatposteringer. Visma Business viser en egen dialogboks der du kan velge hvilke perioder du skal produsere automatposteringer for, og om du vil oppdatere bunten direkte.
Etter at du har fylt ut dialogboksen Automatposteringer og klikket på OK, produserer Visma Business egne bilagslinjer for hver periode innen periodeintervallet du har valgt. Dette gjøres for hver rad for kontoen(e) i tabellen Automatpostering, forutsatt at det har vært relevante bevegelser på kontoen(e) i periodene. Under behandlingen viser Visma Business kontonummeret som blir behandlet, og etter behandlingen vises antall kontoer som er behandlet, samt eventuelle kontoer som ikke ble behandlet fordi de var låst av andre prosesser.
Automatposteringsbevegelsene blir multiplisert med andelene i tabellen Automatpostering for å beregne Beløp, Beløp i valuta og Mengde på bilagslinjene. Eventuelle verdier i feltet Beløp i tabellen Automatpostering vil bli lagt til feltet Beløp på bilagslinjen.
Visma Business henter Neste bilagsnr og Bilagsart fra Aut.post.serie som du har henvist til i tabellen Bedriftsopplysninger. Visma Business henter Kontonr, Debet k.type, Kredit k.type, Debet avg.k. og Kredit avg.k. fra tabellen Automatpostering, og Valutanr blir hentet fra tabellen Hovedbokskonto for den aktuelle kontoen. Visma Business påfører bilagslinjene år og periodenummer. Til dato fra tabellen Regnskapsperiode blir påført som Bilagsdato og Valuteringsdato.
Feltene Utelat, Må være blank og Ansvarsenhet 1 - 12 i tabellen Automatpostering er bare relevante ved ekspandering på bilagslinjer.
I tabellen Hovedbokssaldo er det felter for Sum debet aut. beveg. og Sum kredit aut. beveg. i regnskapets valuta, kontoens valuta og mengde. Visma Business øker disse feltene og reduserer de i takt med de vanlige bevegelsesfeltene, men nullstiller de når du kjører behandlingsvalget Automatposteringer.
Du kan krysse av for Unntas aut.post. på bilagslinjene for å utelate dem fra å bli akkumulert inn i automatposteringsbevegelsene. Avkrysningen blir med over til tabellen Hovedbokstransaksjon og tas hensyn til ved regenerering av saldoer.