Bytter kontonummer på alle rader hvor "Nytt kontonr" er fylt ut.
Før du begynner
Et nytt kontonummer må angis i feltet
Nytt kontonr.
Prosedyre
-
Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen hovedbokskonto som du vil behandle.
-
På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på
Bytt kontonummer.
-
If moving transactions for one or multiple accounts into an existing account, Hovedbokssaldo must be
regenerated. Etter at rutinen er ferdig vil følgende melding vises: "Regnskapssaldoer
må regenereres! Skal det gjøres nå?"
Når kontonummer endres må alltid regnskapssaldoer regenereres. Hvis regenerering
avbrytes her, må det gjøres senere v.hj.a. behandlingsvalget Regenerer hovedbokssaldoer.
-
Angi valgene for regenerering av regnskapssaldoer.
Resultater
Det gamle kontonummeret vil bli byttet ut på den samme raden, hvis den nye kontoen
ikke finnes. Kun kontonummer endres, andre oppsett beholdes. Samtidig vil alle referanser
til hovedbokskontoen blir oppdatert, og det gamle kontonummeret tas vare på i feltet
Gammelt kontonr. Hvis
Nytt kontonr
allerede finnes overskrives ikke innholdet på denne kontoen. Bare transaksjonene vil bli
flyttet. Når kontonummer allerede finnes vil ikke feltet
Gammelt kontonr bli
oppdatert.
Eksempel
Kontonumrene 1030 og 1035, som begge har transaksjoner, skal byttes om. Først
settes Nytt kontonr til
1030 på konto 1035, slik at alle transaksjoner som hører til kontonr. 1035 vil bli
overføret til kontonr. 1030. Ikke kjør behandlingsvalget ennå! Så settes Nytt kontonr til
1035 på konto 1030, slik at alle transaksjoner som hører til kontonr. 1030 vil bli
overført til kontonr. 1035. Deretter kan endringene lagres, kontoene markeres og
behandlingsvalget kjøres. Transaksjonene vil nå bytte kontoer og du vil bli bedt om å
kjøre regenerering av hovedbokssaldoer.