Valider markerte bunter.
Om denne oppgaven
Behandlingsvalget vil utføre samme valideringer av bunten og tilhørende
bilagslinjer som når bunten oppdateres. Det anbefales å kjøre dette behandlingsvalget før
oppdatering av bunter som er importert eller opprettet av eksterne
applikasjoner.
Prosedyre
-
Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen bunt som du vil behandle.
-
På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på
Valider bunt.
Resultater
Elementene som vil bli validert er:
- Bilagsnr finnes
på alle bilag.
- Valuteringsdato dekket av tabellen Regnskapsperiode.
- Valuteringsdato dekket av tabellen Avgiftstermin.
- Valuteringsdato > Sperredato.
- Bilagsdato
innenfor antall dager som er angitt i feltet Ant. dg. +/- advarsel
i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Feltet Differanse = 0 i
tabellen Bunt, hvis dette
er valgt under feltet Debet/kredit-kontroll er angitt i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Feltet Kontrollsum = 0 i
tabellen Bunt, hvis dette
er valgt under feltet Debet/kredit-kontroll i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Feltet Differanse UB bank = 0
i tabellen Bunt, hvis
dette er valgt under feltet Debet/kredit-kontroll i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Feltet Differanse i valuta = 0 i
tabellen Bunt, hvis dette
er valgt under feltet Debet/kredit-kontroll i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Feltet Differanse i valuta 2 = 0 i
tabellen Bunt, hvis dette
er valgt under feltet Debet/kredit-kontroll i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Ingen debet- / kreditdifferanse innenfor hver regnskapsperiode som finnes i en bunt,
hvis dette er valgt under feltet Regnskapsbehandl. i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Ingen debet- / kreditdifferanse innenfor hvert bilag som finnes i en bunt, hvis
dette er valgt under feltet Regnskapsbehandl. i tabellen Bedriftsopplysninger.
- Alle kontonr. angitt på bilagslinjer må finnes i tabellen Hovedbokskonto.
- Alle kunde-/leverandørnr. angitt på bilagslinjer må finnes i tabellen Aktør.
- Alle driftsmiddelnr. angitt på bilagslinjer må finnes i tabellen Driftsmiddel.
- Alle ansvarsenheter angitt på bilagslinjer må finnes i tabellene for ansvarsenheter.
- Alle avgiftskoder angitt på bilagslinjer må finnes i tabellen Avgiftskode.
- Alle periodiseringsnøkler angitt på bilagslinjer må finnes i tabellen Periodiseringsnøkkel.
- Alle bilagsarter angitt på bilagslinjer må finnes i tabellen Bilagsart.
- Kontroll at ansvarsenhet er angitt på bilagslinjer med en Debet konto eller Kredit konto med
obligatorisk registrering av ansvarsenhet, i henhold til hva som er angitt i feltene
Ansvarsenhet 1 behandl. - Ansvarsenhet 12 behandl. i tabellen Hovedbokskonto.
- Alle verdier i feltene Avg.år og Avg.term. (både på bunt og
bilag) må finnes i tabellen Avgiftstermin.
- Alle verdier i feltene År og Periode (både på bunt og
bilag) må finnes i tabellen Regnskapsperiode.
- Alle verdier i feltene Valutanr og Valutanr 2 (både på bunt
og bilag) må finnes i tabellen Valuta.
- Alle verdier i feltet Ford.nøkkel må finnes
i tabellen Fordelingsnøkkel.
- Alle verdier i feltet Betalingsbet. må finnes i
tabellen Betalingsbetingelse.
- Alle verdier i feltene Ans.nr og
Att.ansv. må finnes i tabellen Aktør.
- Alle verdier i feltet Bankforb.nr må finnes i tabellen
Bankforbindelse.
- Alle verdier i feltet Betalingsmåte må finnes i
tabellen Betalingsmåte.
- Alle verdier i feltet Dekl.kode må
finnes i tabellen Deklarasjonskode.
- Alle verdier i feltet Kundenr må finnes i
tabellen Aktør.
- Alle verdier i feltet Lev.nr må finnes i
tabellen Aktør.
- Alle verdier i feltet Leveres aktørnr må
finnes i tabellen Aktør.
- Alle verdier i feltet Enhet må finnes i tabellen
Enhet.
- Alle verdier i feltet Ordrenr må finnes i
tabellen Ordre.
- Alle verdier i feltet Produktnr må finnes i
tabellen Produkt.
- Alle verdier i feltet Periodiserings start år/per. må finnes i tabellen Regnskapsperiode.
- Alle verdier i feltet Periodiserings slutt år/per. må finnes i tabellen Regnskapsperiode.
- Alle verdier i feltet Periodebuntnr må finnes i
tabellen Bunt.
- Alle verdier i feltet Per.nøkkel må finnes i
tabellen Periodiseringsnøkkel.
For både tabellen Bunt og Bilag vil ugyldige
verdier, samt obligatoriske verdier som mangler, vil bli vist i en dialogboks. På
bilagslinjene vil bit-verdier som viser feilen bli satt i feltene Valideringsstatus 1
- Valideringsstatus 4. Ved å dobbeltklikke vises en dialogboks som viser hvilke felter på bilagslinjen som
mangler, eller inneholder ugyldige verdier.