Skriv til PDF

PDF-dokument vil vises direkte på skjermen.

Du kan alltid skrive ut til PDF-format, når du kan skrive ut til skriveren. Når du skriver til PDF, blir innholdet likt som ved utskrift til skriver.

Utskrift av ordredokumenter og kundedokumenter (purringer og rentenotaer)

Når du skriver ut ordre- og kundedokumenter med menyvalget Skriv til PDF, får du opp PDF-dokumentet på skjermen. Det blir samtidig opprettet en kopi av PDF-dokumentet på det området du har oppgitt i feltet Faks og e-post sti i tabellen Systemopplysninger, selv om du ikke har angitt at du vil ha en kopi under Faks og e-post behandl. i tabellen Bedriftsopplysninger.

Har kryss i feltet Plasser kopier i separate mapper under Faks og e-post behandl. i tabellen Bedriftsopplysninger, blir PDF-dokumentet lagret i separate mapper.

Har du kryss i feltet TIFF under Faks og e-post behandl. i Bedriftsopplysninger, får du automatisk en kopi av PDF-dokumentet både i TIFF- og PDF-format.

Hvis du lukker PDF-dokumentet, og klikker på Avbryt i godkjenningsdialogen på rapporter som har godkjenning, blir kopien av PDF-dokumentet slettet. Hvis du ikke har lukket PDF-dokumentet når du klikker på Avbryt, blir ikke kopien av PDF-dokumentet slettet.

Hvis du velger menyvalget Hjem > Utskrift > Skriv ut > Skriv til PDF eller utskrifter til PDF generelt, det vil si at du har kryss i feltet PDF og krysset av for kopier under Faks og e-post behandl. i tabellen Bedriftsopplysninger, og du velger antall kopier større enn "1", inneholder PDF-dokumentet kun den orginale utskriften . Ingen kopier blir skrevet til PDF-dokumentet.

Når du velger menyvalget Hjem > Utskrift > Skriv ut > Skriv til PDF er feltet Rapportnavn i dialogene for resultat og balanse rapportene nedtonet. Feltet er nedtonet fordi Visma Business automatisk oppretter en rapport som legger seg på det området du har angitt i feltet PDF sti i tabellen Bedriftsopplysninger.