Moduler

Flaggene kommer i tillegg til systempreferanser som inngår i systemnøkkelen, som gjelder uavhengig av bruker. Valgene blir brukt på installasjoner som er lisensiert med Brukere pr. modul (ikke Samtidige brukere).

Du kan krysse av for de moduler som det er åpnet for gjennom systemnøkkelen, og hvis du har en lisens for navngitte brukere må du for hver bruker krysse av for de moduler som vedkommende skal ha tilgang til.

Følgende avhengigheter gjelder mellom valgene:

• EBF er slått av og nedtonet hvis det ikke er krysset av for Regnskap.
• En bruker som har krysset av i Timebruker trenger ikke å krysse av for CRM. Det vil si at brukeren vil være avskjermet fra alle funksjoner som ikke ligger i tabellene Ordre og Ordrelinje. De får heller ikke lov til å opprette ordre med kundenummer. Det vil si at de får lov til å opprette en ordre med ansattnummer og registrere timer/vareforbruk på denne. For å godkjenne disse timene/vareforbruket må brukeren benytte behandlingsvalgene for Del opp, Overfør eller Ferdigmeld.

CRM

Outlook-integrasjon

Timebruker

EDI bruker

Alle andre kryss i dialogen "Moduler" blanket ut, og brukeren blir alltid logget av foregående sesjon automatisk hvis det er en EDI bruker pålogget. Det blir talt opp i forhold til antall EDI brukere som ligger i lisensfilen.

Logistikk

Import av ordrer

Faktura

Ordre/time

Innkjøp

Regnskap

Import av bunter

Regnskap

Reskontro

Ekstern bruker

EBF

Se reskontroinf.

Tredje parts løsninger

Dok.skanning/regnskap

Dokumentsenter

OCR tolk

Visma Business Services

Navngitt bruker

Tjener integrasjon

Utvidede rettigheter

Logg inn som system

For å vite hvem som gjorde hva i systemet, anbefales det å ikke bruke "system"-brukeren. I stedet bør en ny bruker opprettes i Bruker-tabellen med valget Logg inn som system markert. Denne brukeren kan gjøre alle endringer som "system"-brukeren kan, men transaksjoner vil bli logget med dette brukernavnet. Bare én bruker av gangen kan logge inn i Visma Business med systembrukerrettigheter (dvs. enten innlogging på "system"-brukeren, eller en navngitt bruker med denne parameteren satt).

Merk: Enkelte operasjoner er avhengig av at flagget for Systemansv. er satt. Dette er tilsvarende som for "system"-brukeren.