Bilagsserienr

Oppgir du bilagsserie på bunten, kan du på nye bilagslinjer taste + i feltene Bilagsnr og Bilagsart. Da foreslår Visma Business neste bilagsnummer i angitt bilagsserie, og bilagsarten som er registrert på bilagsserien. Dette forutsetter at du definerer egne bilagsserier for de viktigste bilagsartene. Du kan endre, eventuelt slette bilagsserien som er angitt på bunten flere ganger under bilagsregistrering av en bunt. Endring av bilagsserie vil kun få virkning for nye bilagslinjer.

Eksempel Registrerer du bilagsserienummer for utgående faktura på en bunt og registrerer alle de utgående fakturaene, kan du etterpå endre til bilagsserie for bankbilag i bunthodet. På neste bilagslinje vil du da få forslag om bilagsserien for bankbilag.

Er bilagsserien reservert, enten fordi Visma Business er i ferd med å oppdatere bunter for en annen bruker eller fordi en annen har reservert serien, får du meldingen: Bilagsserien er i bruk. Bruker du bilagsnummerkontroll og får et unormalt driftsavbrudd under bilagsregistreringen, vil bilagsseriene du brukte, forbli reserverte inntil systemansvarlig har frigjort låsingen.

Foretrekker du å registrere bilagene usortert, kan du hoppe over feltet Bilagsserienr i bunthodet. Da må du imidlertid selv holde styr på første ledige bilagsnummer, fordi Visma Business kun holder orden på bilagsnumrene innen de ulike bilagsseriene.

Du kan også få melding om at bilagsserien er sperret. Alle bilagsserier som blir benyttet av Visma Business i automatiske rutiner er sperret for manuell bruk.