Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer Visma Business til å
bruke avstemmingsfunksjonene.
Obligatoriske innstillinger:
- En forutsetning for sporingen er at Hovedbokstransaksjoner pr. faktura (anbefalt) er valgt i feltet Regnskapsbehandl.
i tabellen Bedriftsopplysninger.
Dette er den eneste metoden for å knytte en bestemt produkttransaksjon til en
hovedbokstransaksjon.
- I feltet Bokføringstilfeller
i tabellen Bedriftsopplysninger
må du velge følgende:
- Fakturering salg/utleie
- Fakturamottak
- Bokfør midlertidig lagerverdi ved salg (valgfritt dersom levering av varer og fakturering alltid utføres samtidig)
- Bokfør midlertidig lagerverdi ved innkjøp (valgfritt dersom mottak av varer og mottak av faktura alltid utføres
samtidig)
- Automatisk kost-korreksjon
- Korreksjon lagersaldo
- Under Behandlingsmåte i tabellen Produkt må du
velge følgende:
- Bokfør midlertidig lagerverdi
Valgfrie innstillinger:
Ytterligere innstillinger må angis for at du skal kunne bruke funksjonene nedenfor
- Lagerjusteringer ved hjelp av ordrer hvor Trans.type = 4
- Velg Kostnad på tap i feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger
- Produksjonsordrer
- I feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger velger du
- Kostnad på vareforbruk
- Produksjonskostnad ved fakturamottak
- Produksjonskostnad ved ferdigmelding
- Bokfør midlertidig lagerverdi (bare ved bokføring av midlertidige kostnader på produksjonsordrer)
- I feltet Ordrebehandling 1
i tabellen Bedriftsopplysninger velger du Beregn gjennomsn. Kostpris på ordrelinje (påkrevd for å oppdatere strukturhoder med endrede kostpriser)
- Ulike hovedbokskontoer for lagerbeholdningsverdier
- Velg Lageroverførsel i feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger
- Utleieordrer
- Velg Kostnad/lager/kassering på utleie i feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger
- Utlånsordrer
- Velg Kostnad/lager/kassering på utlån i feltet Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger
Merk: Historiske data vil være tilgjengelig fra den dagen da systemet ble konfigurert i
samsvar med denne veiledningen.