Tilleggsfelt som kan benyttes til å sortere hovedbokskontoene i en spesiell rekkefølge, eller til å foreta utvalg på grupper av kontoer.
Velger du å bruke feltet Kortnavn, bør du fylle det ut for alle hovedbokskontoene. Ved en sortering på kortnavn vil alle rader hvor feltet Kortnavn ikke er utfylt bli plassert først i tabellen.
Hvis du har kalt konto 3010 for Avg.pl salg, slik du ønsker at kontoen skal hete i rapporter, vil kontoen bli plassert under A når kontoene sorteres etter navn. For å få den sortert under S kan du i stedet for å endre navnet, legge inn kortnavnet Salg, avg.pl i tillegg. Når du så ønsker en alfabetisk liste, sorterer du på kolonnen Kortnavn i stedet for på kolonnen Navn.
Hovedbokskontoene kan grupperes i ulike typer, som for eksempel Salg, Kjøp og Bank. Ved å sortere tabellen på kortnavn gis en grei oversikt over hvilke kontoer du har innen de ulike typene, eller det kan velges f.eks. kun salgskontoer.
| Egenskap | Verdi | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Synlig som standard | Nei | Dette feltet er som standard ikke synlig i tabellvisningen. |
| Domene | Kortnavn | Tekst (24) |
| SQL-navn | AcCode | Navnet på databasefeltet. |
| Nummer | 1481 |