Importer

Import kan gjøres til alle tabeller unntatt Aktiv sesjon og "Master"-tabeller. For å kunne importere data til tabellene Ordre, Ordrelinje og Reservasjon, må du ha modulen Import av ordrer. For å kunne importere data til tabellene Bunt, Bilag og Motreferanse, må du ha modulen Import av bunter.

Til database

Bedrifts- eller systemdatabase du vil importere til.

Merk: Hvis du legger til @FIRM_BEGIN (Company no.) i importfilen, vil dette overstyre bedriften som velges i denne dialogen.

Tabeller

Du kan velge å importere data til tabeller som er spesifisert i importfilen.

Kommandoen @IMPORT_METHOD i importfilen overstyrer det som velges i denne dialogen. Hvis du bruker forskjellige kommandoer i samme importfil, endrer du importmetoden.

Overskriv oppgitte felter

Hvis en rad med samme primærnøkkel finnes vil raden bli oppdatert. Kun kolonner som finnes i importfilen vil bli oppdatert. Andre kolonner forblir uendret. Hvis raden ikke finnes, vil en ny rad bli opprettet. Denne importmetoden er optimal når du ønsker å oppdatere visse kolonner, og beholde verdien i andre.

Merk: Vi anbefaler denne metoden fremfor Legg bare til nye rader ved import av bunter fra andre systemer, fordi den samme jobben blir utført, da det ikke skal være buntnummer i en slik fil.

Bytt ut hele rader

Hvis en rad med samme primærnøkkel finnes blir raden oppdatert. Alle kolonner oppdateres. Andre rader forblir uendret. Hvis raden ikke finnes, vil en ny rad bli opprettet.

Legg bare til nye rader

Hvis en rad med samme primærnøkkel finnes blir raden hoppet over. Hvis raden ikke finnes, vil en ny rad bli opprettet. Dette er den tryggest av alle importmetodene, siden ikke noe data blir overskrevet.

Erstatt hele innholdet i tabellene

Alt eksisterende innhold i tabellen slettes før radene importeres. Denne importmetoden kan benyttes hvis det ikke er ønskelig å ta vare på noe av det gamle innholdet i tabellene. Importfilen må inneholde en komplett liste over alle rader som du vil ha i tabellene etter import. Hvis ingen rader er angitt for en tabell, vil denne tabellen være tom etter import. Dette gjelder bare tabeller, som mangler etterfølgende data. Hvis tabellen ikke er definert vil ikke innholdet bli slettet.

Merk: Importmetoden Erstatt hele innholdet i tabellene er kun tillatt for brukere som er angitt som Systemansv. i tabellen Bruker.

Spesialformat

Import av data i spesielle formater opprettet av andre programmer.

EDI

Gjør det mulig å importere EDI-meldinger manuelt.

Når du trykker på Import vil en dialog for Velg fil åpnes, og du kan velge EDI-filen.

Merk: Filen slettes etter at dataene har blitt importert.

SIE4

Veiviser

En dialog for import av tekstfiler vises når du trykker OK. Veiviseren kan brukes for å importere tekstfiler som ikke er i standard format. Du kan velge skilletegn, start og slutt tegn for tekst og om første rad inneholder feltnavn (SQL navn eller Ekstern ID). Via veiviseren kan du bare importere til en tabell av gangen, og primærnøklene i tabellen må ligge som de første feltene. Etter at du har satt opp parameterne over, må du velge hvilken tabell du skal importere dataene til.

Importerer du en fil uten overskrift (header), må alle feltene i tabellen være med, og i riktig rekkefølge i forhold til oppbyggingen på tabellen. Rekkefølgen på feltene får du ved å eksportere denne tabellen, og se på overskriften som Visma Business har produsert.

Merk: Hvis det er en feil i datafilen blir ikke datafilen importert. Vanlige feil er at primærnøkkelen ikke ligger som første kolonne, SQL headingen ikke er riktig, eller at du forsøker å importere en memory kolonne (beregnet kolonne som ikke ligger i databasen).

Syntakssjekk

En syntakssjekk av filen utføres og eventuelle feilmeldinger vises hvis det er noe galt Syntakssjekken foretar også en beregning av antall rader som skal bli importert, og gir da melding om hvor langt importen er kommet, samt en statuslinje.

Importen går raskere når du kjører uten syntakssjekk. En feilmelding gis hvis noe er galt, men innholdet i tabellene kan være berørt når syntakssjekken er slått av.

Konverter fra OEM til ANSI

ANSI-tegnsettet blir brukt av Windows og OEM av DOS. Hvis du skal importere en fil som er produsert av et DOS-program, kan du krysse av for konvertering fra OEM til ANSI for at blant annet bokstaver som é, ö, æ, ø og å skal bli korrekte.

Nye versjoner av datamodellen

Når du eksporterer data fra Visma Business, blir det lagt ut informasjon om databaseversjonen i filen. Dette blir gjort med importkommandoen @MODEL_DATE.

Når du importerer data til Visma Business, gir systemet deg en advarsel hvis filen er eksportert fra en tidligere versjon av datamodellen. Du får spørsmål om du likevel ønsker å importere filen. Du kan importere til bedriftsdatabasene, men det kan føre til at dataene blir mangelfulle i forhold til den versjonen du kjører på. Den nye datamodellen kan inneholde nye felter og nye tabeller. Visma Business hopper over felter som er slettet, og kjenner igjen felter som har skiftet navn. Hvis det er lagt til nye felter i databasen, går det bra hvis ikke Visma Business forutsetter at feltene har bestemte verdier.