Eksporterer data til fil.
Når du klikker Eksporter vises en dialog med en del parametere
du må ta stilling til før eksporten kan starte.
- Fra database
- Bedrifts- eller systemdatabase du vil eksportere fra.
- Tabeller
- Velges hvis du ønsker å eksportere ut data som ligger i tabellene i
databasen.
- Spesialformat
- Velges hvis du ønsker å eksportere ut saldoer fra hovedbok til et årsavslutningsprogram.
- SRU
- Format spesielt for Sverige.
- Fra dato
- Til dato
- Dekl. type
- Innrapporteringstype.
- N2
- S2
- Dekl. år
- Innrapporteringsår.
- SIE
- Format spesielt for Sverige.
- År
- SIE4
- Format spesielt for Sverige.
- Hovedbokssaldoer
- Visma Business kan overføre hovedbokssaldoer til følgende årsavslutningsprogrammer:
- Akelius
- Finale
- Maestro
- Total
- År og periode
- År og periode du skal eksportere hovedbokssaldoer for.
- Format (imp. fil)
- Formatet du ønsker å legge ut hovedbokssaldoene på. Søk deg frem til
standardkatalogen Program
Files\Visma\Business\Imp hvor importfilene ligger. Du har
følgende importfiler i Visma Business:
- Akelius.imp
- Hovedbokssaldoer for angitt år
- Akelius_m_fjoraar.imp
- Hovedbokssaldoer for angitt år og foregående år
- Finale.imp
- Hovedbokssaldoer for angitt år
- Finale_m_fjoraar.imp
- Hovedbokssaldoer for angitt år og foregående år
- Maestro.imp
- Hovedbokssaldoer for angitt år
- Maestro_m_fjoraar.imp
- Hovedbokssaldoer for angitt år og foregående år
- Total.imp
- Hovedbokssaldoer for angitt år
- Eksporter R1 saldoer
- Saldotallene med ansvarsenhet 1 vil bli eksportert. I Visma Business ligger ikke importfilene med avdeling som standard. Ønsker du å
eksportere saldotallene med ansvarsenhet 1, må du legge inn en linje i
importfilen.
- Eksempel: a,1,;,1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
b,Misc,1,,1, c,AcNo,1,10,0,,,,,,,,,I,,
c,RespUnitNo,2,10,0,,,,,,,,,I,, c,AcNm,3,60,0,,,,,,,,,S,a,
c,AcUB,4,20,0,,,,,,,,,S,,
- Konverter fra ANSI til OEM
- Eksporten vil konvertere fra ANSI til OEM-tegnsett. For eksempel hvis du ønsker
å benytte filen videre i et DOS-program.
- Type
- Styrer hvilke tabeller som er tilgjengelige (fra bedrifts- eller
systemdatabase), og markerer et forhåndsdefinert utvalg av disse.
- *
- Viser alle bedriftstabeller.
- Sys
- Eksporterer tabellene Systemopplysninger,
Bruker,
Adgangsgruppe,
Kolonneadgang, E-postinnstillinger,
Bedriftsgruppe,
Oppsettsgruppe og
Oppsettsgruppe-medlem.
- Adg.gr.
- Hvis filen gjelder en spesiell versjon, angir du adgangsgruppen for
denne versjonen i dette feltet.
- Std
- Eksporterer tabellene for alle oppsett, rapporter og formularer.
- Firm
- Eksporterer grunndata.
- Post
- Eksporterer postadresser.
- Demo
- Eksporterer alle transaksjoner og variable data. Eksporterer du
Firm og Demo får et komplett datasett.
- Lay
- Spesialfil for Professional.
- Acc
- Eksporterer komplett regnskapsdata.
- Paym1
- Eksporterer et minimum av remitteringsdata.
- Paym2
- Eksporterer remitteringsdata med transaksjoner.
- OrdNoS
- Eksporterer ordredata uten lagerkontroll.
- OrdStoc
- Eksporterer ordredata med lager/kostpris.
- Utelat
-
- Skriveroppsett
- Skriverinformasjon tas ikke med i oppsettene (når
Type = Std).
- VUD ID
- VUD ID tas ikke med i eksporten.
- Sorter
- For alfabetisk sortering av tabellene.
Hvis valget ikke er markert vises
tabellene i en logisk rekkefølge, hvor tabeller som naturlig hører sammen kommer
etter hverandre.
Bruk av eksportfilen
- Du kan importere filen senere til Visma Business.
- Du kan importere filen til andre programmer.
- Hvis du har opprettet en ny bedrift kan du eksportere faste opplysninger fra en
eksisterende bedrift og importere dataene til en ny bedrift.
- Du kan bruke menyvalgene Eksporter og
Importer
i Visma Business ved overgang fra et databasesystem til et annet.
- Du kan bruke menyvalgene Importer og
Eksporter
ved patching av data.
- Menyvalget Eksporter kan brukes
til å ta sikkerhetskopi av utvalgte data.
Ønsker du å ta sikkerhetskopi av hele databasen kopierer du databasefilene, eller
bruker funksjonen for sikkerhetskopi på vanlig måte.