Funktionsaccess

Reglerar accessen till funktioner för accessgruppen som fältmarkören står på.

1. Placera markören på raden eller raderna i tabellen accessgrupp som du vill behandla.
2. I kategorin Hem, i gruppen Behandling, klicka på knappen Funktionsaccess.
3. Välj Typ.

   Alternativ	Beskrivning
   Behandlingar	Behandlingsalternativen för respektive tabell.
   Rapporter	Rapporterna för respektive tabell.
   Generella kommandon	Andra menyalternativ än behandlingsalternativ.
   Diverse	Andra funktioner som du kan reglera accessen till. För vissa av dessa funktioner är standardinställningen att ingen access ges.

4. Välj de behandlingsalternativ, rapporter eller generella kommandon som accessgruppen inte ska få access till.
5. Välj de diversefunktioner som accessgruppen inte ska få access till.

   Alternativ	Beskrivning
   Redigera mappar/vyer	Styr behörigheten att redigera och arrangera om vyer och mappar i Vismas Layout explorer. Om ingen behörighet ges kan användaren inte heller redigera namn på mappar och vyer i Vismas Layout explorer. Om du trycker på F2 eller klickar på en redan vald mapp för att redigera mappnamnet händer ingenting.
   Tabellmappar	Styr accessen till mappen Tabeller i Vismas Layout explorer.
   Radera/ändra urvalsvillkor	Styr behörigheten att radera och ändra urvalsvillkor i dialogrutan Urval (F9). Användarna kan då inte se några andra rader än dem som uppfyller urvalskriterierna som sparats i vyerna.
   Radera markerade/avslutade orderrader	Styr behörigheten att: Radera order som har orderrader med plockat antal. Radera orderrader med plockat antal. Radera reservationsrader med plockat antal. Minska antalet på en orderrad om det nya antalet plus frisläppt antal är mindre än plockat antal. Minska antalet på en reservationsrad om det nya antalet plus frisläppt antal är mindre än plockat antal.
   Skriva av stora betalningsavvikelser	Styr behörigheten att ändra värdet i fältet Skriv av i tabellen Öppen kundpost från 3 - För stor avvikelse till 4 - Skriv av stor avvikelse.
   Upphäv matchningar med differens	Styr behörigheten att upphäva matchningar av kund- och leverantörstransaktioner där summan inte blir 0:-
   Dra tillbaka plocklista när ordern är frisläppt
   Överföring till lön	Styr access till kryssrutorna: Överför till lön Flytta innevarande period Spärra period i den dialogruta som visas när du utför behandlingsalternativet Godkänn tidrapport i tabellen Resurs.
   Godkänning av andras tidrapporter	Styr behörigheten att godkänna andra användare.
   Tillåtet att låsa upp andra användares processer	Styr accessen till behandlingsalternativet Upphäv låsning i tabellerna Aktiv företagsprocess och Aktiv systemprocess.
   Ändra spärrade aktiviteter	Styr behörigheten att låsa upp aktiviteter som andra användare initierat.
   Flytta spärrdatum bakåt i tiden	Styr behörigheten för icke-systemanvändare att ändra spärrdatum i tabellen Företagsuppgifter till ett tidigare datum än aktuellt datum, dvs. att öppna upp spärrade perioder.
   Ändra valuta 2 på transaktioner	Styr behörigheten att ändra fälten Valutanr 2 och Valutakurs 2 i följande tabeller: Huvudbokstransaktioner Kundtransaktion Leverantörstransaktion Anläggntransaktioner Öppen kundpost Öppen leverantörspost
   Annullera plockade orderrader	Styr behörigheten att annullera en plockad orderrad. Anm: De som har behörighet att annullera plockade orderrader måste vara medvetna om konsekvenserna. En plocklista har skrivits ut och varorna kan ha plockats, förpackats och skickats, eller varorna kan ha tagits emot i lagret. Om du annullerar en sådan rad kan inte fakturering/fakturamottagning ske.
   Annullera frisläppta orderrader	Styr behörigheten att annullera en frisläppt orderrad. Det här alternativet ska bara vara tillgängligt om du inte använder lagerkontroll. Anm: De som har behörighet att annullera frisläppta orderrader måste vara medvetna om konsekvenserna. Det kan finnas frisläppta försäljningsorderrader som har förpackats och skickats och dessa kommer då inte att faktureras. Numret dras tillbaka och görs tillgängligt för lagret. Du får en dubblering av det annullerade numret som är tillgängligt för lagret om varorna skickas. Inköpsorder där varorna har tagits emot kan ha reservationer eller redan ha sålts och då kan raden inte annulleras.
   Tillåt ändring av kreditkortsorder	Styr behörigheten att ändra kreditkortsorder (order där Ordertyp = 9 - Kortbetalningsorder).
   Tillåt ändring av produkttransaktioner	Styr behörigheten att redigera tabellen Produkttransaktioner.
   Tillåt kredit faktura på kontantorder	Styr behörigheten att skapa kreditfakturor på kontantorder (order där Ordertyp = 3 - Kontantorder).
   Frigör licens	Styr behörigheten att frigöra licensen.

6. Klicka på Access för att aktivera/inaktivera access till valt element.

   Om du inte har access till ett element inleds elementnamnet med prefixet (§).

7. Klicka på OK.